一、目的宗旨
进一步有效整合我省会展行业会员的培训资源,嫁接专业培训机构,遵循专业化、市场化、社会化原则,为江苏省会展行业搭建一个高效务实自律的人才培训和构筑企业文化的服务平台。努力培养具有较高专业素养和实际操作能力的会展人才,推动我省展览业人才整体水平的提升,促进会展服务业又好又快地发展。
二、机构名称
江苏省会议展览业协会培训中心。
三、机构性质
培训中心是协会的内设机构,在协会的领导下专注于推动江苏省展览业人才建设可持续健康发展。
四、工作思路
(一)秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念,推动培训中心各项工作的开展。
培训中心作为江苏省会展业整体人才培养的摇篮,需要中心全体人员以强烈的使命感,秉承对行业发展、集体荣誉和个人形象负责任的态度,时刻心系培训中心的自身建设,秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念,扎实开展工作,深入理论研究、努力探索实践、创新会展人才培养机制,履行好作为培训中心的职责。充分发挥培训中心的作用,有效依托会员单位人才密集、资源丰富的优势,与各专业委员会密切合作,推动各项培训工作有效开展。
(二)以实绩取信于会员单位,促进江苏省会展业人才质与量的发展
培训中心抓住行业发展的人才瓶颈,多深入会员单位企业调查研究,多借鉴中国会展业发展的先进经验,多与培训专家老师沟通,合理有效制定培训内容,务求实效,充分发挥培训中心对人才发展的促进作用,把中心真正建设成为推动江苏省会展行业发展的重要力量。
五、工作职能
1.根据江苏省会展业发展现状,制定培训中心及会展行业培训大纲和工作计划。
2.整合行业资源,理论联系实际,以技能培训、专题研讨的形式,交流经验,分享行业动态、信息,为提升企业员工专业素质服务。作为我省会展行业专业知识传播的平台,积极宣传、普及行业专业技能和业务知识。
3.密切与高校合作,举办会展专业等级职称和学历教育,努力提升行业内在职人员学历层次,并为会展行业提供人才队伍后备力量。通过专业基础知识培训、技能培训提高行业人才职业素质。
4.组织实施培训、教学教务,完善教学管理和培训服务保障。
5.执行协会决定的其它事项。
六、组织构架
培训中心遵守江苏省会议展览业协会章程,在协会领导下,实行主任负责制。
培训中心设主任1名,副主任1名,教务主任(或教务总监)1名,在主任领导下负责培训中心具体工作。同时下设日常工作人员若干。
培训中心日常运转由专业团队负责运营。拟设以下执行部门:
1.专家顾问组:由理论专业委员会所聘请的相关专家组成。根据江苏省会展业行业及人员现状,制定江苏省会展业协会培训的方向、规划以及标准,指导专业团队教学、培训相关事宜。
2.教程策划部:根据每期各类培训主题,制定教程,编制培训教材,安排师资组织教学。设置学历教育学科专业方向。
3.培训会务部:主要负责培训、教学项目实施,包括组织生源、培训设施器材,以及教学管理、接待服务等。
4.网络信息部:在“江苏会展协会”官网上开设 “会展业基础培训”、“会展行业职业发展培训”、“企业内训”等专题栏目。同时加强与新媒体的合作,宣传和推广会展教育与培训相关信息,促进行业交流与合作,为企业发展提供资讯和服务。
七、运营管理
(一)培训对象与形式
1.根据协会章程个人会员要求,参照国际通行行业规则和知识技能体系,进行会展基础知识入会培训。
2.针对目前省内会展业各地发展不平衡,企业经营管理尚存诸多短板的现状,配合会展理论专业委员会编制适合我省会展行业,实用性的岗位技能培训教程和教学大纲,本着“缺什么补什么、用什么学什么,学用结合”的原则,组织行业内企业高管、员工,定期举办会展专题技能培训班,长、短期结合,滚动开班,旨在提高会展企业从业人员的岗位技能水平,为企业加强人才队伍基础建设服务。
3.根据会展行业专业职称制度和评审程序,以及诚信单位资格评价认证体系,参照会展经济发达省市会展职称管理办法和培训大纲,配合相关部门编制培训教程,滚动举办等级职称和诚信资格认证专题培训班。同时开展会展专业证书认证培训。
4.针对企业对会展人才和经营管理不同的需求,定向设置特色化的企业内训课程,开展企业定制培训服务,将培训送到企业,创造更便捷的条件为会展企业服务。
(二)从业人员学历教育
加强与高校合作,创新人才培养机制。整合高校资源,合作举办高起专、专升本成人教育。
1.针对目前省内会展业员工整体学历层次普遍偏低的现状,与高校合作开设“会展经济与管理、会展艺术与技术”等专升本学历教育,有序组织会展行业从业人员不脱产的同时接受高等教育,取得正规院校毕业文凭,有效而快速的提高会展从业人员的学历水平。
2.高起专学历教育,旨在扩大和优化会展人才队伍,培养适应展览业发展需要的技能型、应用型和复合型专门人才,促进非从业人员进入会展行业。以应、往届高中专毕业生、社会青年为目标招生对象,通过大专学历教育,丰富学员的会展专业知识及相关基础技能。使之成为会展行业实用型后备力量,为会展行业输送人才,在学生完成学业后,协会可推荐学员进入会展类企业实习并提供就业机会,亦方便有人才需求的企业定向培养、定向招聘。
(三)承办行业内部会员单位之间的经验交流、合作活动,以及协会交办的其它任务。
(四)例会及报告制度
1.工作例会制度:培训中心每月召开一次工作例会,内部汇报工作并进行阶段性工作总结,安排下一阶段工作。
每年召开一次年会,并对培训中心成员进行年度考评。
2.报告制度:定期向协会汇报工作,重大事项或需要向秘书处报告的事项及时报告。
(五)收支及财务管理
培训中心实行公司化运营,单独列账,独立核算,自负盈亏。每年管理费按净利润的10%上交协会。