为推动江苏省展览行业协会(以下简称“协会”)内设机构的建立与完善,更好地为会员单位服务。根据《江苏省会议展览业协会章程》,现将建立展览工程专业委员会的工作方案报告如下:
一、目的宗旨
进一步有效整合我省会展行业会员的专业资源,努力为江苏省展览工程企业及从业人员搭建一个高效务实的自律、维权、服务和交流的平台。通过平台把从事展览设计、搭建、制作和材料供应商组织起来,提升展览设计理念,规范施工程序,制定技术标准,推广新技术新材料,加快同业的对外开放,为展览工程专业的发展提供组织保证。
二、机构名称
江苏省会议展览业协会展览工程专业委员会
三、机构性质
展览工程专业委员会为江苏省会议展览业协会内设机构,是在协会领导下开展展览工程及相关业务的理论研究、同行交流、会员服务、人员培训等的专业机构。
四、工作思路
1.秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念,推动专业委员会各项工作的开展
专业委员会作为行业自律组织,全体委员和各专项工作小组成员均为兼任,需要全体委员以更强的使命感,秉承对行业发展、公司荣誉和个人形象负责任的态度,时刻心系委员会的自身建设,扎实开展工作,努力探索实践、积极建言献策,履行好作为委员的职责。充分发挥单位会员的作用,有效依托单位会员人才密集、资源丰富的优势,加强各委员单位密切合作,推动各项工作有效开展。
2.加强组织领导,强化专业委员会的组织体系建设
专业委员会建立以协会办公会议为核心、以专业委员会会议为支撑、以协会常设机构为纽带的组织体系,确保委员会各项工作有序开展。充分发挥专业委员会议作为决策机构和领导核心的作用,明确委员会各项工作规划和年度工作计划并督导实施。
3.以实绩取信于会员单位,促进专业委员会的永续建设和持续发展
专业委员会抓住展览工程行业发展的重点、难点、热点问题,多办实事、多办好事,明确工作目标,务求工作实效,充分发挥专业委员会对外宣传的窗口作用、沟通协调的桥梁作用、行业规范管理的平台作用和权益维护的后援作用,真正建设成为推动江苏省会展行业发展的重要力量。
五、工作职能
1.拟定展览工程行业的工作思路、目标、总体规划及年度工作计划。
2.联系实际,组织省内外、国际间的展览工程业务交流,围绕提升展览设计理念,规范施工程序,制定技术标准,推广新技术新材料,加快同业的对外开放等课题,谋划思路,研讨方略,为展览工程专业的发展提供组织保证。
3. 组织展览设计竟赛,推动省内展览设计、环保水平的提升。
4.针对企业普遍面临的技术创新、理念升级、绿色搭建等方面的突出问题,以及普遍关心的市场秩序、行业自律、市场开发、品牌培育等方面的困扰,积极发挥桥梁钮带作用,组织省内外考察调研、经验交流、专业咨询,组织人才培训教育,为会员单位提供专业化的系列服务。
5.在协会的领导下开展全省展览工程资质的宣传推介,行业调研,信息发布,资料收集,发展动态的趋势评估,委派评委出席参加协会评审委员会的评审,经专家评委会评审后,由协会颁发展览工程资质证书。
6. 承办协会交办的其它工作。
六、组织构架
展览工程专业委员会遵守江苏省会议展览业协会章程,实行主任负责制。
专业委员会设主任1名,副主任1-2名,主任负责专业委员会的全面工作。全体委员会议是专业委员会的最高决策机构。
专业委员会设秘书长、副秘书长1-2人,由主任提名、全体委员会议通过,在主任领导下负责委员会具体事务性工作。秘书长须为专业人员,可下设若干工作人员作为秘书协助专业委员会工作。展览工程专业委员会下设三个专业部门:
1.会员部
主要职责为发展新会员,维护会员权益,组织会员之间互动,推进交流与合作。
2.培训部
建立全省展览工程行业专家资源库,与协会培训中心合作,不定期对展览工程企业相关从业人员进行展装领域各个环节的培训和交流活动。
3.信息部
收集、发布省内外展览工程行业相关动态信息、经验做法,开展行业调研,协助会员企业了解行业发展趋势,拓展展览工程业务。
七、运营管理
(一)会员招募与发展
按照协会的章程规定招募和发展会员。
(二)根据专委会年度计划和协会工作安排开展活动。
(三)宣传与推广
1.充分利用江苏会展协会网站,全方位开展业务活动的宣传推广,促进交流与合作,为企业提供资讯和服务;
2.积极开展专委会与其它行业协会及社会团体的交流与合作,为会员搭建对接桥梁;
3.与公众媒体建立良好合作关系,为展览工程企业的资讯传播搭建良好平台。
(四)例会及报告制度
1.工作例会制度:专委会(主任、副主任、秘书长)定期召开工作例会,进行阶段性总结,安排下阶段工作。
2.年会制度:每年召开1-2次专委会全体成员会议,向全体成员报告工作,通过相关提议和决议。
3.报告制度:定期向协会秘书处报告专委会工作,重大事项或需要向秘书处报告的事项及时报告。
(五)收支及财务管理
招募和发展会员的会费收入和以协会及其专委会名义进行的各类有偿服务收入皆进入协会的帐户并实行财务统一管理,专委会享有使用权。专委会日常工作所需经费和专项活动成本支出实行预算报批,结算审核的方式经协会秘书长、会长认可后由专委会执行,由协会专门帐号支出,实行专收专用,独立核算。专委会的财务须做到规范合理,收支平衡。