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江苏省会议展览业协会会展理论专业委员会设立方案

为推动江苏省展览行业协会(以下简称“协会”)内设机构的建立与完善,更好地为会员单位服务。根据《江苏省会议展览业协会章程》,现将建立理论专业委员会的工作方案报告如下:

一、目的宗旨

进一步有效整合我省会展行业会员的专业资源,努力为江苏省会议展览理论活动搭建一个高效务实的自律、维权、服务和交流的平台,推进与协会及其它行业机构的合作与服务,推动我省会议展览业的规范自律,促进会展业又好又快地发展,构筑专业化平台,提供专业服务。

二、机构名称

江苏省会议展览业协会理论专业委员会

三、机构性质

理论专业委员会为江苏省会议展览业协会内设机构,是在协会领导下开展会展理论研究、培训、网络建设及数据统计的专业机构。

四、工作思路

1.秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念,推动专业委员会各项工作的开展

专业委员会作为行业自律组织,全体委员和各专项工作小组成员均为兼任,需要全体委员以更强的使命感,秉承着对行业发展、公司荣誉和个人形象负责任的态度,时刻心系委员会的自身建设,秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念,扎实开展工作,深入理论研究、努力探索实践、敢于建言献策,履行好作为委员的职责。充分发挥单位会员的作用,有效依托单位会员人才密集、资源丰富的优势,加强各委员单位密切合作,推动各项工作有效开展。

2.加强组织领导,强化专业委员会的组织体系建设

专业委员会建立以协会办公会议为核心、以各专业委员会会议为支撑、以协会常设机构为纽带的组织体系,确保委员会各项工作有序开展。充分发挥专业委员会议作为决策机构和领导核心的作用,明确委员会工作规划和年度工作计划并督导实施。

3.以实绩取信于会员单位,促进专业委员会的永续建设和持续发展

专业委员会抓住行业发展的重点、难点、热点问题,多办实事、多办好事,明确工作目标,务求工作实效,充分发挥专业委员会对外宣传的窗口作用、沟通协调的桥梁作用、行业规范管理的平台作用和权益维护的后援作用,真正建设成为推动江苏省会展行业发展的重要力量。

    五、工作职能

1.拟定会展理论、培训、网络建设及统计工作思路、目标、总体规划及年度工作计划;

2.积极开展会展经济理论研究,结合省情,联系实际,组织省内外、国际间学术交流,围绕规划布局、发展方向、健全体制机制、完善政策法规等宏观领域课题,谋划思路,研讨方略,为政府、协会领导提供决策依据,建言献策。

3.针对企业普遍面临经营模式创新、增长方式转换、外树形象、内强素质等方面的短板,以及普遍关心的市场秩序、行业自律、市场开发、品牌培育等方面的困扰,积极发挥桥梁钮带作用,组织省内外考察调研、经验交流,组织人才培训教育,建立数据、公共信息平台,为会员单位提供专业化、系列服务。

    4.积极创新在新形势下行业协会科学的发展路径,遵照省政府《关于促进展览业改革发展的实施意见》精神,走“社会化、市场化、专业化”的路子,整合资源,研讨、开发自身的服务产品,不断拓宽服务领域,为企业提供专业且有针对性的服务。在为行业、企业提供多方面服务的同时,增强自身实力和凝聚力,努力探索“经营协会、服务立会、经济强会、人才兴会”新型办会模式,为本协会加强自身建设、增强活力贡献服务。

5.建立统计制度、完善统计规范。

6.承办协会交办的其它工作。

    六、组织构架

理论专业委员会遵守江苏省会议展览业协会章程,实行主任负责制。

专业委员会设主任1名,副主任1-2名,主任负责专业委员会的全面工作。全体委员会议是专业委员会的最高决策机构。

专业委员会设秘书长、副秘书长1-2人,由主任提名、全体委员会议通过,在主任领导下负责委员会具体事务性工作。秘书长须为专业人员,可下设若干工作人员作为秘书协助专业委员会工作。理论专业委员会下设四个专业部门:

1.学术部

主要组成人员拟邀请省内外高等院校相关专家、学者,以及业内资深高管、经验人士构成。(并组成江苏省会展经济专家委员会)遵循协会宗旨,活跃学术交流,促进省内外会议展览业学术交流,为我省会展行业发展打好坚实的理论基础。

2.培训部

引入社会具备教育办学基础和经验的机构,建立“江苏省会议展览行业培训中心”,共建“大会展教育”基地。

3.网络部

进一步完善江苏省会展业协会网站,加强网络信息化建设,使之成为江苏省会展行业的窗口和公共信息平台。

4.统计部(信息部)

建立健全会展行业统计制度,确保统计数据真实可信、科学严谨,发挥统计工作“信息、咨询、监督”三大职能,为政府和协会领导科学规划行业发展,有效指导、协调企业经营行为、改善经营环境提供决策依据。

    七、运营管理

(一)会员招募与发展

按照协会的章程规定招募和发展会员。

(二)培训组织及活动承办

发挥专业委员会的团队作用,市场化、专业化地在会员之间、企业之间开展有偿服务、咨询和培训,或通过政府采购服务的方式承办政府部门(机构)所需培训活动。发挥行业内会员的资源优势并进行联合推广,主办承办各种会展业相关培训及活动。

(三)宣传与推广

1.充分利用江苏会展协会网站,全方位开展学术和培训活动的宣传推广,促进交流与合作,为企业提供资讯和服务;

2.积极开展专委会与其它行业协会及社会团体、大专院校交流与合作,为会员搭建对接桥梁;

3.与公众媒体建立良好合作关系,为会展业知识传播和会展人才培养搭建良好平台。

(四)例会及报告制度

1.工作例会制度:专委会(主任、副主任、秘书长)定期召开工作例会,进行阶段性总结,安排下阶段工作。

2.年会制度:每年召开1-2次专委会全体成员会议,向全体成员报告工作,通过相关提议和决议。

3.报告制度:定期向协会秘书处报告专委会工作,重大事项或需要向秘书处报告的事项及时报告。

(五)收支及财务管理

招募和发展会员的会费收入和以协会及其专委会名义进行的各类有偿服务收入皆进入协会的帐户并实行财务统一管理,专委会享有使用权。专委会日常工作所需经费和专项活动成本支出实行预算报批,结算审核的方式经协会秘书长、会长认可后由专委会执行,由协会专门帐号支出,实行专收专用,独立核算。专委会的财务须做到规范合理,收支平衡





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