一、目的宗旨

进一步有效整合我省会展行业会议活动服务的专业资源，努力为江苏省会议活动企业搭建一个高效务实的自律、维权、服务和交流的平台，推动我省会议活动业的规范自律，促进会展服务业又好又快地发展，构筑专业化平台，提供专业化服务。

二、机构名称

江苏省会议展览业协会会议活动专业委员会

三、机构性质

会议活动专业委员会为江苏省会议展览业协会内设机构，是在协会领导下开展会议活动服务的专业机构。

四、工作思路

（一）秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念，推动专业委员会各项工作的开展

专业委员会作为行业自律组织，全体委员和各专项工作小组成员均为兼任，需要全体委员以更强的使命感，秉承着对行业发展、公司荣誉和个人形象负责任的态度，时刻心系委员会的自身建设，秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念，扎实开展工作，深入理论研究、努力探索实践、敢于建言献策，履行好作为委员的职责。充分发挥单位会员的作用，有效依托单位会员人才密集、资源丰富的优势，加强各委员单位密切合作，推动各项工作有效开展。

（二）加强组织领导，强化专业委员会的组织体系建设

专业委员会建立以协会办公会议为核心、以各专业委员会会议为支撑、以协会常设机构为纽带的组织体系，确保委员会各项工作有序开展。充分发挥专业委员会议作为决策机构和领导核心的作用，明确委员会工作规划和年度工作计划并督导实施。

（三）以实绩取信于会员单位，促进专业委员会的永续建设和持续发展

专业委员会抓住行业发展的重点、难点、热点问题，多办实事、多办好事，明确工作目标，务求工作实效，充分发挥专业委员会对外宣传的窗口作用、沟通协调的桥梁作用、行业规范管理的平台作用和权益维护的后援作用，真正建设成为推动江苏省会展行业发展的重要力量。

五、工作职能

（一）拟定全省会议活动发展的工作思路、目标和总体规划。

（二）及时掌握行业动态，整合行业资源，收集、发布最新会议活动资讯，为促进我省会展行业发展提供服务。

（三）加强与国内外会议活动机构的联系，定期举办学术研讨、交流、行业联谊等活动，推动行业合作交流。

（四）建立我省会议活动统计、评估、上报、发布制度。

（五）开展会议活动理论与实践的研究，帮助会员提高举办会议活动和服务水平，发挥会展经济在促进地方经济中的重要作用。

（六）制定会议活动行业服务规范和服务标准，开展资质和信用认证，促进行业自律。

（七）建立行业专家咨询团，为会员企业提供专业咨询与指导服务。

（八）组织开展会议活动高端人才培训交流和学习考察，为会员企业服务。

（九）加强会议活动业务宣传，提升会员单位的知名度。

（十）承办协会交办的其他工作。

六、组织架构

会议活动专业委员会遵守江苏省会议展览业协会章程，实行主任负责制。

专业委员会设主任1名，主任负责专业委员会的全面工作。副主任若干名，由主承办会议、活动、会奖旅游、文化、节庆等方面的公司和传媒机构组成。全体委员会议是专业委员会的最高决策机构。

专业委员会设秘书长、副秘书长1-2人，由主任提名、全体委员会议通过，在主任领导下负责委员会具体事务性工作。秘书长须为专业人员，可下设若干工作人员作为秘书协助专业委员会工作。

专业委员会日常运转由主任委员的单位负责承担。设以下办事及执行（服务联系）部门：

1．专家咨询团（顾问）：由专业委员会所聘请的相关专家组成。为会员企业提供咨询、指导，参与业内评比、论坛讲演等活动。

2．研究组：由从事会议活动研究、教学和实践的相关专家及会议活动领域资深人士组成。分享行业动态，整合行业资源，收集、发布最新会议活动资讯，研究会议活动发展，推动行业交流。

3．组织商组：由会议活动项目组织、承办等相关单位和团体组成的联盟小组。

4．供应商组：由为会议活动项目提供设计、搭建、宣传等相关服务单位组成的联盟小组。

5．服务商组：由为会议活动项目提供举办场所和平台的相关单位组成的联盟小组。

6．“会议活动”栏目组：在“江苏会展协会”官网上开设 “会议活动理论”、“会议活动项目”、“会议活动资讯”、“会员风采”、“培训咨询服务”等子栏目，由会议活动专业委员会负责供稿。由协会网站开展专业宣传和推广，促进行业交流与合作，为企业发展提供资讯和服务。

七、运营管理

（一）会员招募与发展

按照协会的章程规定招募和发展会员。会员可由以下几类组成：

1．项目组织承办单位：我省具有组织能力的会议活动、节庆赛事的相关机构、公司和媒体网站等。

2．设计与工程施工单位：我省具有会议活动设计能力的会议、广告、活动的专业施工搭建和材料设备公司等。

3．产业链供应商：我省与会议活动产业有关的用品用具生产企业、咨询单位、中介服务机构、信息服务公司、旅游公司、广告媒体公司、装饰建材公司等。

4．场馆场地：我省展览中心、会议中心、酒店、文化艺术中心、市民活动中心、度假村等。

5．其他：设会议活动实务及艺术设计等相关专业的各大院校、教育培训机构、社会服务团体等。

（二）活动组织和承办

发挥专业委员会的团队作用，市场化、专业化地在会员之间、企业之间开展有偿服务、咨询和培训，或通过政府采购服务的方式承办政府部门（机构）所需会议活动专业服务。发挥行业内会员的资源优势并进行联合推广，主办承办各种会议、节事及大型活动。

1．组织承办会议活动行业内部会员之间的交流、合作与服务活动。

2．组织承办会议活动行业与协会及其它行业机构之间的交流、合作与服务活动。

3．承办协会交办的其它任务。

（三）宣传与推广

1．充分利用在“江苏会展协会”网上设立的“会议活动”相关子栏目窗口，全方位开展会员单位和全省会议活动行业的专业宣传和推广，促进行业（企业）间的交流与合作，为企业发展提供资讯和服务。

2．积极开展会议活动专业委员会与其他行业协会及社会团体的合作、交流和联谊，为会员搭建对接的桥梁。联合协会及其他行业协会或专业委员会共同开展专业活动推广和服务。

3．与公众媒体建立良好合作关系，让会员单位的最新资讯得到更快更广的宣传效果。

4．在“会议活动”子栏目的基础上，在线设立掌上活动，虚拟网上活动中心，推进全省实体活动走向互联网+，使之成为不受时空限制、永不落幕的常年活动，从而降低办会参加活动成本，提高活动实效。

（四）例会及报告制度

1．工作例会制度：专业委员会（主任、副主任、秘书长等）每月至少召开一次工作例会，内部汇报工作并进行阶段性工作总结，安排下一阶段工作。

2．年会制度：每年召开1-2次专业委员会全体成员会议，向全体成员汇报专业委员会工作，通过相关提议和决议等。

3．报告制度：定期向协会秘书处汇报专业委员会工作，重大事项或需要向秘书处报告的事项及时报告。

4．年度工作汇报与考评制度：每年度根据专业委员会工作成员的工作汇报进行考评，在自评基础上由上级领导从工作能力、工作实效等各方面进行考量，并给予指导。

（五）收支及财务管理

招募和发展会员的会费收入和以协会及其专业委员会名义进行的各类有偿服务收入皆进入协会的帐户，并实行财务统一管理。专业委员会工作所需经费和专项活动成本支出实行预算报批、结算审核的方式经协会秘书长、会长认可后由专业委员会执行，由协会帐户支出，实行专收专用，独立核算。专业委员会的财务须做到规范合理，透明公开，收支平衡。 每年向全体成员报告财务收支情况。