为推动江苏省会议展览业协会（以下简称“协会”）内设机构建立与完善，提高行业自律的水平和能力，充分发挥会员单位参与协会各项建设工作的积极性，根据《江苏省会议展览业协会章程》，建立展馆专业委员会。

一、目的宗旨

进一步有效整合我省会展行业会员的专业资源，努力为江苏省会议活动企业搭建一个高效务实的自律、维权、服务和交流的平台，推进与协会及其它行业机构的合作与服务，推动我省展馆业的规范自律和权益保障，促进会展服务业又好又快地发展，构筑专业化平台，提供专业服务。

二、机构名称

江苏省会议展览业协会展馆专业委员会。

三、机构性质

展馆专业委员会为江苏省会议展览业协会的内设机构，是在协会领导下开展展馆服务的专业机构。

四、工作思路

（一）秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念，推动专业委员会各项工作的开展

专业委员会作为行业自律组织，全体委员和各专项工作小组成员均为兼任，需要全体委员以更强的使命感，秉承着对行业发展、公司荣誉和个人形象负责任的态度，时刻心系委员会的自身建设，秉承勤勉尽职、积极进取、务实高效的工作理念，扎实开展工作，深入理论研究、努力探索实践、敢于建言献策，履行好作为委员的职责。充分发挥单位会员的作用，有效依托单位会员人才密集、资源丰富的优势，加强各委员单位密切合作，推动各项工作有效开展。

（二）加强组织领导，强化专业委员会的组织体系建设

专业委员会建立以协会办公会议为核心、以各专业委员会会议为支撑、以协会常设机构为纽带的组织体系，确保委员会各项工作有序开展。充分发挥专业委员会议作为决策机构和领导核心的作用，明确委员会工作规划和年度工作计划并督导实施。

（三）以实绩取信于会员单位，促进专业委员会的永续建设和持续发展

专业委员会抓住行业发展的重点、难点、热点问题，多办实事、多办好事，明确工作目标，务求工作实效，充分发挥专业委员会对外宣传的窗口作用、沟通协调的桥梁作用、行业规范管理的平台作用和权益维护的后援作用，真正建设成为推动江苏省会展行业发展的重要力量。

五、工作职能

1.拟定全省展馆运营发展的工作思路、目标和总体规划；

2.起草地方性行业标准或涉及到行业共同利益的自律公约、协议等；

3.推进展馆管理体制改革和运营机制创新；

4.推动展馆互动、信息互通，提高场馆设施的使用率；

5.拓展承接展览的能力和水平；

6．建立我省会展场馆行业统计、评估、上报、发布制度；

7.制定本专业委员会每年工作计划；

8.代表全体成员反映专业呼声，维护专业利益；

9.建立行业专家咨询团，为会员企业提供专业咨询与指导服务；

10.定期召开专题会议；

11.专委会的各会员单位轮流提供场地，组织成员之间的业务、技术和经验交流，促进资源共享；

12.加强与国内外展会活动机构的联系，定期举办学术研讨、交流、行业联谊等活动，推动行业合作交流。

13.分享行业动态，整合行业资源，收集、发布最新会展活动资讯，为促进我省会展行业发展提供服务，整合宣传资源，普及行业业务知识；

14.执行协会决定的其它事项。

六、组织架构

展馆专业委员会遵守江苏省会议展览业协会章程，实行主任负责制。

专业委员会设主任1名，副主任1-2名，主任负责专业委员会的全面工作。全体委员会议是专业委员会的最高决策机构。

专业委员会设秘书长、副秘书长1-2人，由主任提名、全体委员会议通过，在主任领导下负责委员会具体事务性工作。秘书长须为专业人员，可下设若干工作人员作为秘书协助专业委员会工作。

专业委员会5年一届。主任任期不超过2届。

七、运营管理

（一）招募和发展新会员

按照协会章程规定，招募和发展新会员。

（二）根据专委会年度计划和协会工作安排开展活动。

（三）宣传与推广

1.充分利用江苏会展协会网站，全方位开展委员单位的宣传推广，促进交流与合作，为企业提供资讯和服务；

2.积极开展专委会与其它行业协会及社会团体交流与合作，为会员搭建对接桥梁；

3.与公众媒体建立良好合作关系，让会员单位的最新资讯得到更快更广的宣传效果。

（四）、例会制度

工作例会制度：专委会（主任、副主任、秘书长）定期召开工作例会，进行阶段性总结，安排下阶段工作。

年会制度：每年召开1-2次专委会全体成员会议，向全体成员报告工作，通过相关提议和决议。

报告制度：定期向协会秘书处报告专委会工作，重大事项或需要向秘书处报告的事项及时报告。

（五）、收支及财务管理

会费收入和以协会及其专委会名义进行的各类有偿服务收入皆进入协会的帐户，并实行财务统一管理。专委会工作所需经费和专项活动成本支出实行预算报批、结算审核的方式，经协会秘书长、会长认可后由专委会执行，由协会帐户支出，实行专收专用，独立核算。专委会的财务须做到规范合理，透明公开，收支平衡。每年向全体成员报告财务收支情况。